千葉県白井市のきょうの行政書士事務所。電子定款認証を始め、その他の電子申請・電子証明書のことならお任せ下さい。
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【興野 純一】
きょうの行政書士事務所所長
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 電子定款業務・導入の注意点(行政書士向け)

  • これまで研修会などでお話してきたことの一部をお伝えしたいと思います。
  • 電子定款の環境を導入しようか、どうか検討中の先生方の参考になれば幸いです。

準備するもの
  • 電子証明書(平成19年4月より公的個人認証サービス利用可能に)※1
  • 作成した定款をPDFへ変換するAdobe Acrobat※2
  • PDFへ電子署名するためのプラグインというソフトウェア※3
  • 電子定款を保存するためのフロッピーディスクドライブ(公証役場によっては不要)
  • 他定款を作成するためのワープロソフト
  • ※1電子証明書(個人)の取得には実印とその印鑑証明書及び住民票の写し(コピーのことではありません)が必要。
  • ※2Adobe Acrobat Readerではありません。
  • ※3それぞれに動作対象のバージョンがあるため、準備する際には注意が必要。
電子証明書
  • 事務所名称事務所所在地住所氏名の変更予定がある方は、変更後に申込みて続きをされたほうが利用料はだんぜんお得。
  • 変更となった場合には、失効申請する必要があり(もっとも会への届出が必要ですが)、有効期限内でも失効されますので、変更後にもう一度新規に申請新規利用申請することに。
  • 残り有効期限に応じて、2000円弱くらい割引してくれますが、ほぼ初回と同額の費用が必要。
  • 平成18年8月28日より、単位会経由で申請する登録事項証明書」(2000円)が必要に。平成21年3月16日以降(受付)から不要に。詳しくは日行連HP参照。

セキュリティ(ウィルス)対策
  • 電子証明書の取得手続きには、インターネットへ接続できる必要がある。
  • パソコン、インターネットを利用するには、常識となっているウィルス対策ソフトキチンと機能していますか。
  • ありがちなパターン。
    その1) ウィルス対策ソフトは導入しているが、
    定義ファイルを更新していない
    その2) ウィルス対策ソフトは導入したが、
    レスポンスが悪いので停止させている
          →メモリを追加するか、パソコンを買い換えが必要かもしれません。

フロッピーディスクが必要 ※CD-Rへの保存選択した場合、不要
  • 公証役場で受領した認証済み定款ファイルがフロッピーディスク保存の場合、確認する際に使用。※CD-Rへの保存も可能となりました。

    (参考)
    新規に購入したフロッピーディスクは、フォーマットしなければならない製品がある。
    その場合には、下記の規格に合わせてフォーマットする。
    「3.5インチ、1.44MB、512バイト/セクタ」





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